Нужен ли в офисе стеллаж?

05 Сентябрь 2014

Любой офис представляет собой обилие множества материалов, начиная от документального, информационного, рекламного, и заканчивая личным. Если последние могут быть расположены  на личных рабочих местах сотрудников, то те, что имеют общее пользование, должны находиться в общедоступном месте, чтобы каждый сотрудник офиса смог воспользоваться ими при необходимости. Как же упорядочить их хранение? Для этого существуют специальные системы хранения, к которым относятся и стеллажи.

Офисные системы хранения

Мебель для хранения можно разделить на две большие группы: стеллажи и шкафы. Если необходимость в надежной сохранности документов, то есть смысл в приобретении металлического шкафа. За счет наличия в нем дверей и замков можно обеспечить долгосрочное хранение. Что же касается стеллажей, то они представляют собой более активную систему хранения, и их используют для тех документов и предметов, которые  необходимы в работе постоянно. Ну а чтобы затрачивать минимум времени на поиск документов, такие системы не предполагают наличие дверей.

Как правильно выбрать систему хранения

Чтобы не ошибиться с выбором системы хранения, нужно знать те критерии, по которым их выбирают.

  1. Как часто нужны в работе документы – обычно в офисе присутствуют как шкафы, так и стеллажи. Причем открытая система хранения, как правило, устанавливается непосредственно рядом с сотрудником, чтобы сократить время на хождение и поиск нужных документов. Что касается закрытого шкафа, то он может находиться на некотором расстоянии от сотрудников, так как необходимость в его использовании возникает реже.
  2. Материал, из которого сделан шкаф – современные производители предлагают металлическое либо деревянное исполнение. Как правило, для шкафов используется металл, а для стеллажей не только металл, но и дерево. Выбирать систему хранения, а так же материал, из которого она будет выполнена, может каждый самостоятельно, руководствуясь  своими предпочтениями, а так же общим дизайном офисного помещения.
  3. Надежность сохранности – если необходима мебель с высокой степенью сохранности, то лучше отдать предпочтение металлическому шкафу с плотно закрывающимися дверьми. Ящики в такой мебели специально разработаны для данной цели. Они с легкостью выдвигаются, обеспечивая тем самым полный осмотр содержимого.

В каталогах магазинов всегда можно найти продукцию не только отечественных, но и зарубежных производителей. 

349 views

Похожие статьи

Особенности выбора мебели для бара

Особенности выбора мебели для бара

По каким признакам можно отличить бар от любого другого заведения? Конечно же, по мебели, а так же характерной обстановке, которая в нем ...
Категории офисной мебели

Категории офисной мебели

Офисная мебель, наряду с качеством услуг и оперативностью, определяет респектабельность фирмы. Поэтому очень важно правильно ее подобрать. Стоит ...
Качественный стол может хорошо организовать пространство в современном офисе

Качественный стол может хорошо организовать пространство в современном офисе

Качественный стол может хорошо организовать пространство в современном офисе. Ведь стол – это именно то место, за которым трудятся работники ...
Стол – это, бесспорно, самый важный предмет офисной мебели

Стол – это, бесспорно, самый важный предмет офисной мебели

Стол – это, бесспорно, самый важный предмет офисной мебели. Потому что именно за столом производится вся деятельность. Именно поэтому стол может ...
Какими должны быть диваны и пуфы для ресторана или кафе

Какими должны быть диваны и пуфы для ресторана или кафе

Как обеспечить в кафе или ресторане настоящий уют и комфорт, чтобы приходящие гости не  спешили уходить домой? Для этого нужно создать ...