Нужен ли в офисе стеллаж?

05 Сентябрь 2014

Любой офис представляет собой обилие множества материалов, начиная от документального, информационного, рекламного, и заканчивая личным. Если последние могут быть расположены  на личных рабочих местах сотрудников, то те, что имеют общее пользование, должны находиться в общедоступном месте, чтобы каждый сотрудник офиса смог воспользоваться ими при необходимости. Как же упорядочить их хранение? Для этого существуют специальные системы хранения, к которым относятся и стеллажи.

Офисные системы хранения

Мебель для хранения можно разделить на две большие группы: стеллажи и шкафы. Если необходимость в надежной сохранности документов, то есть смысл в приобретении металлического шкафа. За счет наличия в нем дверей и замков можно обеспечить долгосрочное хранение. Что же касается стеллажей, то они представляют собой более активную систему хранения, и их используют для тех документов и предметов, которые  необходимы в работе постоянно. Ну а чтобы затрачивать минимум времени на поиск документов, такие системы не предполагают наличие дверей.

Как правильно выбрать систему хранения

Чтобы не ошибиться с выбором системы хранения, нужно знать те критерии, по которым их выбирают.

  1. Как часто нужны в работе документы – обычно в офисе присутствуют как шкафы, так и стеллажи. Причем открытая система хранения, как правило, устанавливается непосредственно рядом с сотрудником, чтобы сократить время на хождение и поиск нужных документов. Что касается закрытого шкафа, то он может находиться на некотором расстоянии от сотрудников, так как необходимость в его использовании возникает реже.
  2. Материал, из которого сделан шкаф – современные производители предлагают металлическое либо деревянное исполнение. Как правило, для шкафов используется металл, а для стеллажей не только металл, но и дерево. Выбирать систему хранения, а так же материал, из которого она будет выполнена, может каждый самостоятельно, руководствуясь  своими предпочтениями, а так же общим дизайном офисного помещения.
  3. Надежность сохранности – если необходима мебель с высокой степенью сохранности, то лучше отдать предпочтение металлическому шкафу с плотно закрывающимися дверьми. Ящики в такой мебели специально разработаны для данной цели. Они с легкостью выдвигаются, обеспечивая тем самым полный осмотр содержимого.

В каталогах магазинов всегда можно найти продукцию не только отечественных, но и зарубежных производителей. 

385 views

Похожие статьи

Офисные столы

Офисные столы

Офисный стол представляет собой рабочее место, за которым специалист проводит большую часть времени, поэтому важным моментом является удобство и ...
Мебель для современной фирмы

Мебель для современной фирмы

Мебель для современной фирмы значит очень многое. Ведь она помогает создать комфорт и нужное рабочее настроение, которой так необходимо для ...
Стулья до современного офиса

Стулья до современного офиса

Офисные стулья в основном используются для приема посетителей. Важно, чтобы они почувствовали себя комфортно, ведь из приема в вашем офисе ...
Офис OPEN SPACE

Офис OPEN SPACE

Как сделать функционирование компании более эффективным? Может быть, для этого нужно всего лишь выбрать офис в концепции OPEN SPACE? Этот вид ...
Выбор офисной мебели: на что следует обращать внимание

Выбор офисной мебели: на что следует обращать внимание

Хорошая офисная мебель многое означает для помещения, в котором располагается компания. Во-первых – это хороший дизайн, который может очень ...